מתי הכי נכון לשלוח את ההזמנות לחתונה? המדריך המלא

היי אני נטע, ואם אתם כאן כנראה שגם אתם, כמוני, מתכננים חתונה ורוצים שהכל יהיה מדויק ומסודר. אחד הדברים שלמדתי זה שתזמון שליחת הזמנות לחתונה חשובה לא פחות מהעיצוב שלהן – אם שולחים מוקדם מדי, אנשים עלולים לשכוח, ואם מאוחר מדי – הם אולי כבר קבעו משהו אחר בתאריך שלכם. אז בואו נעבור יחד על לוח הזמנים המומלץ, כדי שתוכלו לשלוח את כל ההודעות בזמן הנכון ולהיות רגועים שהאורחים שלכם יהיו שם איתכם ביום הכי מאושר שיש  החתונה שלכם!.

שלב ראשון: "Save the Date" – שמרו את התאריך!

מתי לשלוח? 6–8 חודשים לפני החתונה.

אז נכון, עיצוב Save the Date הוא לא חובה, אבל הוא ממש עוזר לוודא שהאורחים שלכם פנויים בתאריך. במיוחד אם יש לכם אורחים שמגיעים מחו"ל, או אם החתונה בתאריך "חם" כמו חודשי הקיץ או סופ"ש. סייב דה דייט לא חייב להיות מפורט – שם שלכם, תאריך ומיקום כללי זה כל מה שצריך כדי שהאורחים יתחילו להתרגש ולתכנן.

שלב שני: שליחת ההזמנות הרשמיות

מתי לשלוח?  חודש וחצי-חודשיים לפני החתונה.

ההזמנה רשמית היא כבר הסיפור האמיתי – כאן כל הפרטים צריכים להיות ברורים: מיקום מדויק, שעת התחלה, וכמובן הדרך לאשר הגעה (אישורי הגעה זה כל כך חשוב, נדבר על זה בהמשך!). תחשבו על ההזמנה כעל ההכנה הראשונה לחתונה, משהו שהאורחים יכולים להסתכל עליו ולדמיין את האווירה. לכן חשוב לשים דגש על הפרטים ולעצב אותה בצורה שמתאימה בדיוק למה שאתם רוצים לשדר.

עצה קטנה ממני: אם אתם שולחים את ההזמנה דיגיטלית, וודאו שהעיצוב ברור, הפונטים קריאים והצבעים תואמים לאווירה של החתונה. אפשר למצוא עיצובים מהממים באתר.

שלב שלישי: אישורי הגעה

מתי להתחיל? חודש לפני החתונה.

אז שלחתם את ההזמנות, אבל זה עדיין לא אומר שכולם יזכרו לאשר! אישורי ההגעה הם שלב קריטי בתכנון. אם שלחתם הזמנות דיגיטליות, החיים שלכם יהיו הרבה יותר קלים – האורחים פשוט לוחצים ומאשרים או מסמנים שלא יוכלו להגיע. כדי לקבל מספרים מדויקים בלי להתעסק בזה כל הזמן, שלחו תזכורת לאישור הגעה חודש לפני החתונה, ואז עוד אחת שבועיים לפני האירוע למי שעדיין לא אישר. תוכלו להוסיף גם לינק למפת הגעה או כל מידע נוסף שהאורחים צריכים לדעת כדי לוודא שיגיעו בזמן.

שלב רביעי: תזכורת אחרונה

מתי לשלוח תזכורת סופית? שבוע לפני החתונה.

השלב האחרון והחביב – תזכורת קצרה וסופית שבוע לפני החתונה, משהו קטן כדי לוודא שכולם מוכנים, יודעים את הדרך ושום דבר לא נשכח. אפשר לשלוח את התזכורת עם ברכה אישית קטנה או תמונה של שניכם כדי להכניס את כולם לאווירה. חשוב לוודא שכולם מרגישים מחוברים ונרגשים לקראת היום הגדול שלכם.

לסיכום

כשההזמנות נשלחות בזמן הנכון, אתם יכולים להיות רגועים שהאורחים שלכם יהיו שם איתכם, ושהכל יזרום בצורה חלקה. הכי חשוב שתהיו מסודרים עם התאריכים. אז אם אתם עדיין מתלבטים על עיצוב, אני ממליצה להציץ בעיצובים באתר שלי ולמצוא את מה שמתאים בדיוק לחתונה שלכם!

משאירה לכם פה לינק לכל ההזמנות שלי לנוחיותכם: